Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch là một vấn đề đáng lưu tâm của các doanh nghiệp hiện nay. Bởi đây chính là nơi thực hiện giao dịch giữa khách hàng và nhân viên trong công ty. Một không gian được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ ghi điểm trong lòng khách hàng. Từ đó vấn đề thương thảo, hợp tác với khách hàng cũng trở nên thuận lợi hơn. Vậy khi thiết kế nội thất văn phòng giao dịch cần chú ý điều gì? Hãy cùng tìm hiểu với Wedo hay sau đây.
Bạn đang đọc: 4 lưu ý để thiết kế nội thất văn phòng giao dịch đẹp chuyên nghiệp nhất
Contents
Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch đẹp đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Văn phòng giao dịch không phải là một thuật ngữ quá xa lạ đối với khách hàng hiện nay. Nhất là đối với những ai quan tâm tới lĩnh vực kinh doanh. Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế khiến cho các ngành nghề, lĩnh vực khác cũng có bước tiến vượt bậc. Đặc biệt là ngành dịch vụ. Điều này đã dẫn đến sự ra đời của hàng loạt văn phòng giao dịch.
Một số văn phòng giao dịch phổ biến hiện nay là nơi khách hàng thường xuyên ghé đến. Điển hình như văn phòng giao dịch ngân hàng, sàn giao dịch chứng khoán. Văn phòng môi giới bất động sản hay phòng giao dịch viễn thông.
Các văn phòng giao dịch thường phải tương tác, gặp gỡ khách hàng thường xuyên. Chính vì thế không gian văn phòng cần bố trí đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất. Điều này sẽ tạo được ấn tượng tốt hơn trong mắt khách hàng. Thiết kế văn phòng giao dịch đẹp sẽ đem lại những lợi ích dưới đây:
+ Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch giúp khẳng định vị thế và nâng cao mức độ uy tín của thương hiệu.
+ Phát huy tối đa lợi thế sẵn có của công ty. Từ đó giúp cho công việc giao dịch trôi chảy, thuận lợi hơn.
+ Tiết kiệm thời gian và chi phí thi công nhờ lối thiết kế đồng nhất, chuyên nghiệp.
+ Mẫu thiết kế văn phòng độc đáo, sáng tạo sẽ tạo nên giá trị thương hiệu của công ty. Nâng cao độ nhận diện và phủ sóng của thương hiệu đối với khách hàng tiềm năng. Đem lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp nơi thương trường khốc liệt.
4 lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất văn phòng giao dịch bạn cần biết
Bảng hiệu và logo công ty cần được đặt trung tâm và có thiết kế nổi bật
Khách hàng luôn ấn tượng với những logo thương hiệu bắt mắt và thu hút. Doanh nghiệp có thể truyền bá hình ảnh thương hiệu bằng cách bố trí bảng hiệu có hình ảnh hấp dẫn. Các công ty sử dụng cho mình Logo chữ nổi, 3D hay lắp đèn led để tạo sức hút. Bảng hiệu thường được đặt ở chính giữa bức tường trong phòng giao dịch. Khi khách hàng mở cửa bước vào sẽ ngay lập tức bị thu hút với bảng hiệu bắt mắt. Từ đó giúp gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
Thiết kế không gian quầy giao dịch
Khu vực quầy giao dịch là không gian trọng điểm tại văn phòng giao dịch. Nơi đây cần được thiết kế chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả làm việc cho nhân viên. Đồng thời thiết kế nội thất văn phòng giao dịch lịch sự sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Thiết kế quầy rộng rãi và thông thoáng, tạo không gian thực hiện giao dịch. Bên trong khu vực nhân viên bố trí khéo léo, trang bị đầy đủ những thiết bị hỗ trợ công việc. Trên bàn giao dịch để gọn gàng, sắp xếp bút và giấy tờ phục vụ cho quá trình giao dịch nếu cần thiết. Ngoài ra bạn có thể đặt thêm một số brochure, tờ rơi quảng bá thông tin về dịch vụ và sản phẩm. Để làm đẹp cho khu vực giao dịch, bạn có thể đặt một bình hoa hoặc chậu cây cảnh nhỏ.
Trên những bức tường phía sau lưng nhân viên có thể trang trí bằng logo, slogan của công ty. Đây là cách giúp khách hàng nhận diện thương hiệu về doanh nghiệp. Thông qua phương pháp bố trí này, doanh nghiệp sẽ quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu của mình tới công chúng.
Thiết kế khu vực chờ trong văn phòng giao dịch
Các văn phòng giao dịch thường đón tiếp một lượng khách hàng rất lớn mỗi ngày. Vì thế, thiết kế khu vực chờ của văn phòng giao dịch cần đảm bảo rộng rãi. Đủ sức chứa vào những giờ cao điểm. Trong quá trình chờ đợi lâu dài. Nhiều khách hàng có thể cảm thấy mệt mỏi, chán nản, thậm chí là bực bội. Do đó, khu vực chờ phải tạo được sự thoải mái và khiến khách hàng hài lòng.
Tìm hiểu thêm: Phương án thiết kế nội thất nhà phố 2 tầng 90m2
Doanh nghiệp cần bố trí những băng ghế chờ tạo sự thoải mái cho khách. Đó có thể là những chiếc ghế mềm êm ái hoặc sofa rộng rãi. Những chiếc ghế mềm mại sẽ giúp khách hàng thư giãn và vô thức quên đi thời gian. Hay bạn cũng có thể đặt một bàn trà nhỏ. Trên bàn bày biện bánh và kẹo để khách hàng có thể thưởng thức trong thời gian chờ đợi.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đặt một vài kệ nhỏ đựng sách, báo, tạp chí ở khu vực chờ. Khách hàng có thể đọc tạp chí giúp thời gian không bị trôi qua vô ích. Tạp chí hay sách báo nên có nội dung liên quan đến doanh nghiệp. Điều này giúp quảng bá hình ảnh công ty một cách khéo léo.
Yếu tố màu sắc và ánh sáng trong thiết kế nội thất văn phòng giao dịch
Màu sắc chủ đạo trong văn phòng giao dịch nên là màu nhận diện thương hiệu của công ty. Cách thiết kế này giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu đến khách hàng mạnh mẽ nhất. Đồng thời bạn cần kết hợp với những màu sắc phù hợp để tạo nên sự hài hòa cho văn phòng giao dịch.
Văn phòng giao dịch là nơi tiếp đón các vị khách và thực hiện những công việc quan trọng. Do vậy doanh nghiệp nên lựa chọn màu nhấn thanh lịch, nhã nhặn. Điều này sẽ tạo nên một tổng thể hài hòa và đẹp mắt. Nếu bạn sử dụng những tone màu cá tính sẽ dễ gây phản tác dụng và tạo cảm giác rối mắt.
Thiết kế văn phòng giao dịch cần chú trọng tới yếu tố ánh sáng. Văn phòng nên có độ sáng rõ ràng và đầy đủ. Hệ thống chiếu sáng sẽ đóng góp vào sự thuận lợi của quá trình giao dịch. Nhờ làm việc dưới ánh sáng đầy đủ, cuộc giao dịch nhanh chóng và thành công hơn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại đèn chiếu sáng dùng cho văn phòng. Ví dụ như đèn led panel, đèn panel ốp trần, đèn tuýp led và máng đèn led. Các loại đèn này chính là gợi ý hữu ích đối với việc thiết kế nội thất văn phòng giao dịch.
Ánh sáng ở khu vực quầy giao dịch nên có cường độ 600 – 700 lux. Mức độ này phù hợp kích thích sự tỉnh táo và tập trung. Bạn nên sử dụng các loại đèn chiếu sáng có quang thông cao, góc chiếu hẹp. Ở khu vực chờ sử dụng đèn có cường độ ánh sáng 300 – 500 lux. Đây là chỉ số tạo sự thoải mái và thư giãn cho khách hàng.
Giới thiệu 3 mẫu thiết kế nội thất văn phòng giao dịch đẹp chuyên nghiệp
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch vé máy bay
Mẫu thiết kế nội thất văn phòng giao dịch vé máy bay đẹp mắt và sáng sủa với những vách kính hiện đại. Hệ cửa kính giúp không gian luôn tươi mới và đón nhận ánh sáng từ mặt trời.
Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch ngân hàng
Văn phòng giao dịch ngân hàng rộng rãi và tràn ngập ánh sáng. Các hàng ghế bố trí thẳng tắp tạo ra lối đi thoải mái và đem lại cảm giác chuyên nghiệp.
Mẫu thiết kế nội thất văn phòng giao dịch bất động sản
Văn phòng giao dịch bất động sản rộng rãi bố trí nội thất đầy đủ đem lại ấn tượng tốt cho khách hàng.
>>>>>Xem thêm: Thiết kế nội thất chung cư 78m2 tiết kiệm chi phí
Trên đây Wedo đã chia sẻ đến bạn ưu điểm cùng một số lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng giao dịch. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế văn phòng. Hãy liên hệ với Wedo để nhận tư vấn chuyên sâu.
